La legge 31 dicembre 1996, n. 675 (C.D. “Legge sulla privacy”), recante disposizioni per la tutela dell’individuo e di altri soggetti giuridici rispetto il trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal D.L. 30 giugno 2003, n. 196, che l’ha sostituita completamente. A far data dal 01 gennaio 2004, infatti, la recente novella normativa ha introdotto il nuovo “Codice in materia di protezione dei dati personali”, garantendo che il trattamento degli stessi si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, della dignità e della riservatezza dell’interessato.
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo 196/2003
Per “trattamento” dei dati, ai sensi dell’art. 4 della citata disciplina, s’intende, poi, “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca di dati”. Per “dato personale”, ai sensi della disposizione indicata, s’intende “qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”. Per “dati sensibili” s’intendono, invece, “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
Per assolvere a quanto legislativamente prescritto, informiamo che il trattamento dei dati personali è finalizzato principalmente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, in relazione agli obblighi contrattuali allo stesso connessi, fermo la necessità di provvedere all’adempimento di ulteriori obblighi e doveri previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.
I dati personali, previo consenso all’uopo formulato, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
1. Corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali
2. Creazione di una banca dati funzionale al perseguimento della finalità sub1
3. Invio di materiale informativo e di comunicazioni commerciali relative ad attività proposte od organizzate dal Titolare
4. Gestione delle newsletter e degli altri servizi interattivi predisposti e forniti dal Titolare
5. Attività di analisi sui servizi e prodotti predisposti e forniti dal Titolare
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati avverrà presso il Titolare del trattamento, nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza. I dati forniti verranno trattati con e senza l’ausilio del nostro sistema informatico sul quale verranno conservati in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, con metodologie e tecnologie idonee ad assicurare che l’accesso dei dati sia consentito unicamente al Titolare ai Responsabili e agli Incaricati del trattamento eventualmente designati ai sensi della legge. La conservazione si potrà protrarre fino a quando sarà necessaria per perseguire le su indicate finalità.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE.
Dei dati potranno venire a conoscenza il Titolare, i Responsabili – ove nominati – e gli Incaricati del trattamento. Dei dati potranno venire, inoltre, a conoscenza altri soggetti terzi dei quali ci si avvarrà per le finalità predette. I summenzionati dati potranno essere altresì, comunicati in adempimento degli obblighi contrattuali, legali, fiscali, gestionali, a seguito di ispezioni o verifiche dell’Amministrazione Finanziaria, ad organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alla finalità indicata sub1. I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso paesi Terzi rispetto l’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate sub1,2,3,4,5.
NATURA DEL TRATTAMENTO.
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto di fornire i dati, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di assolvere correttamente quanto indicato nelle finalità di trattamento. Resta, nondimeno, inteso che il mancato conferimento del consenso esclusivamente per il trattamento delle finalità sub n. 3 e ss. consentirà, comunque, il corretto e puntuale perseguimento di quelle indicate ai n. 1 e 2.
DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Il decreto legislativo 196/2003, articolo 7, compatibilmente con la responsabilità che grava sul Titolare per l’assolvimento degli incarichi assegnati e dei servizi offerti, Le conferisce i seguenti specifici diritti: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, del Codice; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati; diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per scopi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti dell’Interessato dianzi analiticamente riportati potranno essere azionati rivolgendosi al Titolare del trattamento presso l’indicata Sede legale.
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
Studio Legale Carletti – Via Della Valverde, 32 – 37122 VERONA – T. +39 045.596881 – info@studiocarletti.net
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